CONDICIONES
Para proceder con la atención de incidencias aplicables a garantía, se debe cumplir con las siguientes condiciones:
- El (los) producto(s) deben haber sido adquiridos en nuestra empresa: PERÚ DATA CONSULT EIRL, para tal, debe acreditar su compra con el comprobante de compra correspondiente.
- El (los) producto(s) que requieran atención por garantía, deben estar dentro del plazo de vigencia de la garantía.
- La atención por garantías solo aplica a incidencias adjudicables a defectos de fabricación, bajo los términos y condiciones de cada fabricante. La atención y activación de atención por garantía se realizará previo diagnóstico telefónico y/o su ingreso al Centro Autorizado de Servicio (CAS).
- La garantía del equipo no cobertura problemas de compatibilidad de software, problemas con virus informáticos o aquellos provenientes por un uso inadecuado, golpes o descargas eléctricas.
- La garantía no cobertura el uso, usufructo, datos e información contenida en el dispositivo.
- Perú Data no asume ningún tipo de gastos de transporte o de tipo logístico que se requiera durante la gestión de la garantía, estos deberán ser asumidos por el cliente.
- Todo equipo con signos evidentes de rotura, rajadura y/o sobrecarga eléctrica, quedarán automáticamente fuera de toda cobertura por garantía de fabricante y/o comercial.
- La garantía no cobertura préstamo de equipos, cambios inmediatos, o cualquier requerimiento que no este comprendida en los términos y condiciones del fabricante.
PROTOCOLO
Contacto:
- Cliente debe contactar por WhatsApp o vía llamada telefónica al número 936121662
- El cliente debe proporcionar los siguientes datos:
- Nombre completo, número de DNI, número de celular y correo electrónico.
- Nombre de producto y número de serie.
- Tipo y número de comprobante de pago.
- Detalles del problema o incidencia técnica.
Atención
- El analista de soporte debe atender la llamada, solicitar los documentos necesarios y asignar al cliente un ticket de atención.
- El analista de soporte debe agendar y contactar al cliente en la fecha y hora pactada para brindar soporte técnico por garantía, para tal, deberá requerir los documentos y datos del punto 1.
Evaluación
- El analista de soporte realizará una revisión inicial al dispositivo, que consiste en pruebas de compatibilidad, actualización de controladores, BIOS y firmware, así también revisará que el sistema operativo se encuentre con las actualizaciones más recientes a su versión.
- En caso el problema sea resuelto, con las pruebas iniciales, el analista de soporte registrará en el ticket abierto, las acciones correctivas de los problemas detectados y solucionados al cliente, dando por concluido el servicio y cerrando el ticket.
- En caso el problema no sea resuelto en la llamada inicial de diagnóstico, el analista de soporte procederá a ayudar a gestionar la garantía directamente con el Centro Autorizado de Servicio del Fabricante (CAS), para tal, debe asistir al cliente, a realizar una llamada (puede ser tripartita) al 0800 del fabricante, a fin de registrar la incidencia, debiendo obtener un Número de caso, con el cual, el cliente deberá internar el dispositivo en CAS.
- Para productos que no cuenten con un 0800, el cliente deberá internar el dispositivo en el área de soporte de Perú Data más cercano a su localidad o coordinar el envío. El analista de soporte registrará un ticket con los datos del cliente, del dispositivo, la incidencia reportada e iniciará la gestión de ingreso del dispositivo al CAS del fabricante. El analista de soporte deberá realizar el seguimiento, actualización de estado, devolución o cambio al cliente, hasta el cierre del caso y el ticket.
Gestión
- El analista de soporte brindará asistencia al cliente para activar la garantía, para tal es indispensable obtener el nro. de caso a través del 0800 o por medio de correo electrónico del CAS.
- El analista de soporte deberá proporcionar al cliente la información necesaria para llevar a cabo el proceso de atención por garantía de la forma correcta:
- Apertura de ticket
- Diagnóstico telefónico.
- Activación de garantía vía 0800 del fabricante
- Ingreso al CAS
- Monitoreo de solución
- Cierre de caso y ticket.
FLUJO
